<1차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 09월 01일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 원사봉마을 연석산 미술관 카페

○ 참석인원 : 주민기획단 5명

○ 논의내용

    - 참여인원 최종 선정

      · 생활문화 예술동호회인 참여인원 선정

      · 주민 참여인원 선정

      · 동상초 참여인원 선정

    - 음악회 주변정리 토의

      · 은행나무 숲 전기, 수도, 화장실, 주변정리 토의

      · 행정에 요구할 부분, 마을주민 협조할 부분 토의

<2차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 09월 07일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 밤티마을 산울림 찻집

○ 참석인원 : 주민기획단 5명

○ 논의내용

    - 문화장날 영상촬영

      · 개인 프로필 사진 촬영

      · 문화장날 소영섭 작가선생님 영상 및 기록

    - 9월 진행일정, 카달로그, 초청인사 등

      · 9월 진행일정 협의

      · 카달로그 제작관련 내용 설명, 배경사진 등 토의

      · 초대글, 축하 인사말 대상 결정

      · 현수막 내용 검토

<3차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 09월 08일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 원사봉마을 연석산 미술관 카페

○ 참석인원 : 주민기획단 2명 및 조명감독

○ 논의내용

    - 음악회 은행나무숲 현장점검

      · 묵계마을 이동경로 점검

      · 묵계마을 현수막 거치장소 결정

      · 묵계마을 차량이동로 점검

      · 주차장에서 은행나무 숲 거리 측정

    - 음향, 무대 설치 위치

      · 은행나무 숲 무대 설치위치, 음향 방향, 장소 결정

      · 면사무소 방문 (박문근, 박영환, 음향감독)하여 행정에 협조요청_서진순 면장님

<4차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 09월 14일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 원사봉마을 연석산 미술관 카페

○ 참석인원 : 주민기획단 16명

○ 논의내용

    - 영상촬영 및 기록

      · 영상촬영 및 인터뷰

    - 마을주민 참여

      · 동상면 주민자치위원회 문화분과장 구만옥 이장님 음악회 세부계획 토의, 주민자치위원회 협조요청

      · 박문근 사무국장님 음악회 전체적인 흐름 설명

    - 마을주민 역할

      · 동상면 이장 협의회 총무 김병로 이장님 주민들 참여 및 임무 설명

    - 주차장 관련 내용 개인별 의견 토의

    - 최종 점검날짜 결정

    - 은행나무 숲 주변정리, 무대 설치 일자 결정

<5차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 09월 23일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 밤티마을 산울림 카페

○ 참석인원 : 주민기획단 8명

○ 논의내용

    - 은행나무 음악회 일시 변경

      · 은행나무 단풍드는 날짜가 10월 20일 이후 (기획단 음악회 일시 처음부터 잘못 산정)

    - 추진중인 내용 일시 변경에 따라 STOP

      · 초청 가수(박강수) 섭외 일시 변경, 영상 촬영 소영섭 선생님과 문화도시 지원센터 오다윤 선생님 내용 통보 등

      · 박문근 사무국장님 음악회 전체적인 흐름 설명

    - 음악회 날짜 다시 결정 (1안 10월 26일, 2안 10월 25일)

      · 작년 사진 및 영상자료 확인

      · 주민들 의견 수렴

    - 박문근 사무국장님 추진 내용 STOP

    - 군수님 비서실 및 문화관광과 과장님 유선 통화

    - 자원봉사 및 주민 설명회 날짜 결정

      · 명절 이후 9월 30일

<6차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 10월 12일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 묵계마을 은행나무 숲, 이영우 주민기획단 집

○ 참석인원 : 주민기획단 5명

○ 논의내용

    - 은행나무 숲 음악회 준비

      · 풀 치기 작업

      · 은행나무 가지치기 작업

      · 은행나무 숲 닭장 철거작업

      · 은행나무 숲 쓰레기 줍기

      · 화장실 위치 결정

      · 굴삭기 작업 내용 상의

      · 개개인 전화로 주민들 협조 요청

<7차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 10월 18일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 묵계마을 은행나무 숲

○ 참석인원 : 주민기획단 3명

○ 논의내용

    - 은행나무 숲 음악회 준비

      · 관객 앉을 평상 준비

      · 무대 설치에 필요한 준비작업

      · 철거한 고철 및 샌드위치 판넬 분리수거장 버림

      · 전지한 은행나무 가지 정리

      · 음향감독 및 생문동 공연일정 점검

<8차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 10월 19일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 묵계마을 은행나무 숲, 연석산 미술관 찻집

○ 참석인원 : 주민기획단 4명 및 음향감독

○ 논의내용

    - 은행나무 숲 음악회 준비

      · 은행나무 음악회 연기 결정

      · 은행나무 음악회 동상초 아이들 작품 설치 위치 결정

      · 은행나무 음악회 전시회 물품 결정

      · 은행나무 음악회 최종 날짜 결정: 11월 5일 금요일 14:00 ~

    - 은행나무 음악회 연기에 따른 관계된 모든분들 유선 연락

      · 문화도시 지원센터 오다윤 선생님

      · 문화관광과 이소정 주무관님 및 왕미녀 과장님

      · 동상 면사무소, 동상 방범대, 소영섭 촬영선생님, 묵계마을 주민, 동상면 생활문화센터

      · 동상면 치안센터 김창수 센터장님, 이장 협의회, 주민자치 위원회, 동상초등학교

      · 동상 유학센터, 동상 우체국, 고산농협 동상지소, 소양면 주민자치 위원회 등

<9차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 10월 31일

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 밤티마을 산울림 식당

○ 참석인원 : 주민기획단 5명 등

○ 논의내용

    - 은행나무 숲 음악회 준비

      · 준비사항 최종 보고_박영환

      · 음악회 당일 주민 기획단_업무분담

      · 주민공연단_참석자 명단 확인

      · 미술관 전시작품_확인

      · 교통봉사협조요청_방범대

      · 행정 협조요청_면사무소, 고산농협

      · 홍보 요청_주민자치 위원회, 이장 협의회, 부녀회