<1차 회의>
○ 진행일정 : 2021년 11월 02일 (화) 09:30 ~ 11:40
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 서지연, 차인연, 전윤옥, 양은미, 양승희, 하현선, 장지혜, 안순옥
○ 회의내용 :
- 대면체험 운영 세부사항 점검회의
· 체험별 참여인원과 운영시간대, 숲에 있는 기존 테이블과 의자 활용 고려하여 테이블과 의자수량 확정, 설치시간 체크
· 가야금 수법 체험용 매트확인
· 복조리 열전사 체험용 다리미와 다림판 확인
· 전기 사용 관련 장난감 도서관에 협조요청
· 운영팀 테이블과 전기릴선 등은 나눔곳간 활용
· 발열체크용 종이팔찌 제작완료
· 보자기 포장법용 상자와 키친타올 구입(다이소에서 장날 오전 수령하기)
· 오전 9시부터 포토존과 테이블 설치 후 테이블 보 깔기
· 복조리 열전사 체험용 가위 10개 구입(다이소)
<2차 회의>
○ 진행일정 : 2021년 11월 05일 (금) 09:30 ~ 17:00
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 서지연, 차인연, 전윤옥, 양은미, 양승희, 하현선, 장지혜, 안순옥
○ 회의내용 :
- 문화장날 운영 최종 점검
· 포토존 자이언트 플라워 완성작업
· 운영테이블 물품과 체험테이블 물품 담당자에게 전달.
· 출입명부와 발열체크 팔찌, 체험별 참여명단 정리
· 운영시간표 확인, 보조강사와 기획단원 점심식사 순서 점검
· 강사님들 확인 연락
· 사전체험 참여나 비대면 키트 신청자 불참으로 생긴 수량은 사전체험 신청하지 않고 방문한 주민에게 기회를 주기로 함.
- 사전체험 참여자, 비대면 키트 신청자 전화연락
· 사전체험 신청자 참여여부와 참여시간 재확인
· 비대면 키트 신청자 방문시간 재확인
· 전화통화로 연락 후 문자발송
· 통화연결이 안된 분들도 문자연락
<3차 회의>
○ 진행일정 : 2021년 11월 12일 (금) 11:00 ~ 13:00
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 서지연, 차인연, 전윤옥, 양은미, 양승희, 하현선, 장지혜, 안순옥
○ 회의내용 :
- 문화장날 대면 체험 운영결과 평가회의
· 보조강사님들의 적극적인 활동지원으로 더욱 원활히 운영할 수 있었고 아이를 데리고 온 엄마 아빠들이 체험할 때 세심하게 케어까지 해주신 덕분에 관련내용으로 좋은 후기까지 있어서 다음 행사때에도 꼭 필요한 부분이라고 생각함.
· 참여하신 주민분들은 물론이고 참여하지 못한 주민분들까지도 이런 활동이 한번으로는 끝나지 않고 주기적으로 있었으면 좋겠다고 하여 상 · 하반기로 최소한 두 번 정도는 하면 좋겠다는 생각도 들었음.
· 후기 내용 중 있기도 하고 장날 현장에서도 참여한 주민분들이 장날의 기획의도를 알 수 있었고 느낄 수 있었으며 처음 보는 체험들이 많아 구성이 좋았다고 이야기 해주셔서 감사했음.
· 비대면 체험 신청 후 수령하러 방문하지 않은 수량을 사전체험 신청을 하지 못한 주민들에게 기회를 주었던 현장 대응이 옳았다고 생각됨. 다음에 진행을 한다면 사전체험 70%, 현장접수 30% 정도 비율로 운영해도 좋을 것 같음.
· 방역수칙을 잘 지켜주셨고, 다친 사람이 없어 다행이었음.
· 중복참여는 최대 3가지로 제한하는 편이 좋겠고 사전 모집시 신청 시간을 정하는 편이 낫다고 생각하고 사전체험 신청하신 분들 거의 다가 참여해주셔서 좋았음.
· 대면체험이 예상보도 일찍 끝나서 자리가 비어있으면 대면 키트 참여자가 현장에서 체험할 수 있도록 강사님들이 유연한 대응을 해주신 점이 정말 좋았음.
- 문화장날 참여 후기, 비대면 키트 체험주민 인증샷 제출, 가족마켓 참여관련 개별 안내
· 전화 및 문자 연락으로 안내함.
