<1차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 09월 08일 (수)
○ 진행장소 : 완주군 삼례읍 하사모FC 사무실
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 2021 완주문화장날@ 강변에 가을이 오는 소리
· 팜플렛과 초청장 도안 4가지를 중심으로하여 행사에 맞는 도안 선정
- 행사 일정 조율
· 당초일정: 2021년 10월 09일
· 변경일정: 2021년 10월 16일
· 변경사유: 기획단 대표의 집안 행사
· 변경사유와 일정을 서로 조율하여 사전에 지원센터와 협의하여 일정조율 협의 확약
- 프로그램 일부 삭제
· 프로그램 4항에 되어있는 삼례사람을 위한 힐링푸드는 코로나19의 확산방지를 위하여 삭제하기로 협의.
<2차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 09월 17일 (금)
○ 진행장소 : 삼례농협 회의실
○ 참석인원 : 주민기획단 10명
○ 논의내용
- '강변에 가을이 오는 소리' 기획의도
· 배경: 하리사람들은 20년동안 추서 다음날(음력 8월 16일)에 모두 모여 체육대회를 겸한 마을 잔치를 통하여 출향민과 마을주민의 화합, 단결을 위한 큰 행사를 열어 왔음.
· 목적: 삼례사람의, 삼례사람에, 삼례사람을 위한 축제로 지역에 대한 문화적 자긍심과 귀농 및 정착을 하겠다는 희망 도모
- 문화장날 - 삼례 세부내용
· 일시: 2021년 10월 16일 17:00 ~ 20:00
· 장소: 삼례읍 하리 천연운동장
- 문화장날 - 행사에서 음식물 제공 불가방침 공유
- 문화장날 - 보조인력 지원
· 1시간: 8,720원, 5시간(43,600원) 가능
<3차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 03일 (일)
○ 진행장소 : 완주군 삼례읍 하사모 FC 축구단 사무실
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 9월 30일 지역축제 및 행사 관련 협조 요청 공문 접수
· 대면축제: 취소 또는 연기
· 기 진행중인 대면축제: 온라인 전환 개최
· 대면/비대면 병행축제: 온라인 전환 개최
· 지역축제 외 각종 행사 등에 대해서도 전면 취소 또는 연기
- '강변에 가을이 오는 소리'행사 진행 방안
· 삼례사람들의 행사 주제에 맞게 삼례 출신이거나 삼례에서 거주하는 예술인을 섭외하여 주민들에게는 애향심을 심어주고 삼례의 문화인들에게는 지역의 자긍심을 심어주기 위한 행사이니만큼 10월이 지나서 11월 첫주에
- 출연진과 마을 주민 홍보 계획
· 출연진: 기획담당이 문자와 카카오톡을 통하여 공지하고 전화요청
· 마을 주민: 대표가 이장님과 부녀회장님들께 문자통지
· 하사모FC 회원: 10월 10일 축구경기 사이에 통지
<4차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 10일 (일)
○ 진행장소 : 완주군 삼례읍 하사모 FC 운동장
○ 참석인원 : 주민기획단 22명
○ 논의내용
- 2021 완주문화장날@이 11월 06일로 연기 공지
· 추석연휴를 기점으로 코로나19 확진자가 전국적으로 폭증한 상황이 10월 행락철과 맞물려 또다시 재현 우려가 있어 대면축제의 전면 취소 또는 연기 요청을 접수한 바 우리 행사에서도 완주군의 정책에 협조하기로 의결하여 11월 06일 오후 5시로 연기하기로 공지 함.
- 길놀이 농악단을 행사에 추가함
· 농악단 명: 송천농악대
· 총악단 총무: 유인순
· 거주지: 하리 조사마을 거주
· 하리 조사마을에 귀촌한 송천농악단에서 2021년 완주문화장날@에 마을의 번영과 풍년을 기원하는 의미로 행사에 앞서 길놀이 제안.
<5차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 24일 (일)
○ 진행장소 : 완주군 삼례읍 하리 행사장
○ 참석인원 : 주민기획단 10명
○ 논의내용
- '강변에 가을이 오는 소리' 행사장 하리FC 홍보 글귀 작성 및 운동장 라인 작업
· 하리 운동자엥 하사모FC 홍보와 운동장에 라인으 설치하여 행사장의 입구와 출구의 표기를 위하여 라인작업 실시
- 행사장 주변 잡초제거 및 바람개비 설치
· 하리 주민의 날 행사 20주년을 상징하는 바람개비 20개를 제작하여 언덕에 설치.
· 참여객들에게 깨끗하고 상쾌한 이미지를 주기위하여 행사장 주변의 잡초제거
<6차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 31일 (일)
○ 진행장소 : 완주군 삼례읍 하리 행사장 일원
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- '강변에 가을이 오는 소리' 알리는 소형 현수막 설치
· 행사장을 중심으로 하리교를 내려오는 언더패스 도로 한쪽에 소형 현수막 설치.
· 자동차의 통행을 방해하지 않으면서 소형 현수막을 한 쪽에 설치함으로써 홍보효과 극대화 도모
- '강변에 가을이 오는 소리' 행사장 야간 전등 설치
· 행사자의 야간에 전등을 설치하여 행사가 임박하였음을 알려주며 행사장이 문화마을의 모범적인 모델이 될 수 있도록 여건을 조성하고 지나는 이에게 홍보 강화
