<1차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 09월 09일
○ 진행장소 : 스며들다
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 예산최종확인
· 각 업체들의 예산 금액 최종 확인을 하며 추가 부분들 수정함
- 각자 업무분장 내용공유
· 업무 분담에 있어서 각자 의견들을 제시하며 최대한의 분담으로 행사일정에 차질 없도록 의견을 조율하며 내용 공유함
<2차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 06일
○ 진행장소 : 다인공방 (요거프레소)
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 업무내용 공유
· 각 담당자들이 맞은 업무 진행상황 보고
- 소상공인 섭외 (아트인클)
· 섭외부스의 행사 목적 전달
· 행사목적적의 수업내용 보고
<3차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 12일
○ 진행장소 : 스며들다 (1호식당, 요거프레소)
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 포스터 수정 논의 후 최종 의뢰
· 포스터 내용 논의 후 완벽한 디자인 논의
- 테이블 선정
· 행사의 취지와 행사 분위기에 어울리는 디테일한 테이블 디자인 논의
· 예산에 마취 테이블보 구매 및 직접 제작 논의
- 부스 위치 및 배치 논의
· 부스참여 소상공인 의견수립
· 부스의 편리성을 조합해 배치 논의
- 9개 분야별 사전 접수 진행
· 봉동 우동공원 소나무숲 정자
· 1인 최대 3개, 가급적 많은 아이들이 참여할 수 있도록 조율
<4차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 16일
○ 진행장소 : 스며들다 (요거프레소)
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 완주문화장날@봉동 행사 운영을 위한 최종 점검
- 기획단 역할 분장 점검
· 각 부스별 준비상황(재료, 공간) 점검
· 진행강사 점검
· 식사 인원 점검
- 배포용 지도, 팔찌 배포
- 코로나19 방역수칙 점검
· 발열체크
· 명부작성
· 손소독제, 손소독겔, 물티슈 배포
<5차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 21일
○ 진행장소 : 둔산공원, 요거프레소
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 문화장날@봉동 행사 피드백
· 문화장날@봉동 행사에 관한 전반적인 분위기 보고
- 행사진행시 아쉬웠던 사항과 좋았던 점
· 체험시간 부족이 다소 아쉬움
· 아이들만이 아닌 어른들도 참여했으면 한다는 의견이 있었음
· 체험자 부스담당 선생님들 모두 만족하는 시간이었다는 피드백.
· 코로나로인해 부스활동이 아닌 각 매장별 체험도 좋았다는 장소의견
· 체험부스를 늘렸으면 하는 의견
- 기획단 촬영
