<8차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 12일 (목) 14:00 ~ 14:30
○ 진행장소 : 동상면 사봉리 원사봉마을 연석산 미술관 카페
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 활동계획서 초안 작성
· 활동 계획서 초안 논의 (예산안, 음악회까지 활동일정 등)
- 묵계마을 "참 예쁜 가을 스케치" 세부내용 협의
· 음악회 세부 내용 협의 (1부 행사, 2부 행사)
- 지역주민 참여팀 최종 확정
· 동상초 아이들 참여 그룹, 지역주민 참여팀 선정
- 기획단 구성원들 각자의 역할 분담
<9차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 14일 (토) 18:00 ~ 18:30
○ 진행장소 : 동상면 사봉리 원사봉마을 연석산 미술관 카페
○ 참석인원 : 주민기획단 6명
○ 논의내용
- 활동일정 최종 결정
· 음악회 최종일 까지 주민기획단 활동 일정 확정
- 5명의 주민기획단 각자 역할 분담 최종 결정
· 대표자: 박영환, 공연기획 및 홍보: 김병로, 공연팀 담당: 이영우, 공연장소 담당: 임수창, 공연준비 담당: 황현자
- 음악회 행사 세부내용 최종 결정
· 1부 행사 주민참여 및 동상초 아이들
· 2부 행사 초청가수 (박강수 싱어송 라이터)
- 예산 계획안 최종 결정
· 공연비: 3,000,000
· 임대비: 4,500,000
· 전시비: 200,000
· 홍보비: 1,250,000
· 방역용품: 250,000
· 행사용품: 300,000
- 지역주민 참여 및 행사시 진행요원 협조
· 지역 지구대, 지역 방범대, 체육회, 의소대, 방재단, 면사무소, 이장 협의회, 주민자치위원회, 부녀회 등
<10차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 19일 (목) 10:00 ~ 11:00
○ 진행장소 : 동상면 동상초등학교 교장실
○ 참석인원 : 주민기획단 3명
○ 논의내용
- 동상초등학교 아이들 협조요청
· 초등학교 교장선생님과 음악회 관련내용 상담
· 동상초등학교 아이들 중 재능있는 2팀 음악회 참석여부 문의
· 참석 가능하다면 차량 협조 요청
· 참석가능하다면 수업인정여부 협조 요청
- 동상초등학교 학부모회 협조요청
· 동상초등학교 학부모회와 선생님들 음악회 참관여부 문의
