<1차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 7월 14일 (수)
○ 진행장소 : 공방 스며들다
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 문화기획단 조성 및 서류접수에 대한 의견 논의
· 황미선, 조성연, 김은실, 김수정, 조은영 5인으로 구성
- 문화장날에 대한 전반적인 컨셉 논의
· 코로나로 인해 소비가 침체되어 힘들어하고 있는 동네 소상공인들과 함께 어린이들이 많다는 마을자원을 합하여 직업체험 프로그램을 진행하기로 함.
- 대략적인 부스구성 및 참여가능 소상공인 물색
- 전체 예산분배에 대한 논의
- 다음 모임에 더욱 구체적인 방안과 아이디어를 가지고 모이기로 기약.
<2차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 8월 11일 (수)
○ 진행장소 : 카페 요거프레소
○ 참석인원 : 주민기획단 4명
○ 논의내용
- 문화장날@봉동 활동계약서 작성
· 주민기획단 각자 역할 분담
황미선 - 대표, 총괄
조성연 - 섭외 및 부스총괄
김수정 - 인력담당 (자원봉사, 보조강사, 주강사)
조은영 - 방역담당, 공연담당
김은실 - 기록담당, 접수담당
- 부스 최종 확인
· 총 11개 직업군 부스 확정
· 부스별 업체 선정 및 섭외 일부 진행
- 예산 재논의
· 각 부스별 예산분배 및 행사에 필요한 금액 재조정
- 주민기획단 명찰제작 논의
· 호칭에 대한 평등함을 주고자 가명 사용
· 셀럽과 같이하는 기분으로 즐기고자 연예인 이름 사용
<3차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 8월 20일 (금)
○ 진행장소 : 다인공방
○ 참석인원 : 주민기획단 4명
○ 논의내용
- 활동계획서 수정
· 활동계획서 내에 부스선정이유, 소상공인 선정이유에 대한 구체적 정보 논의
· 예비부분에 대한 예산 변경: 예비비목으로 금액을 남겨놓을 수 없음, 다른목으로 금액 분배
- 문화장날@봉동 날짜변경에 대한 논의
· 10월 16일로 계획했던 문화장날이 다른팀과 장소, 시간이 겹치는 문제로 날짜변경 논의.
· 주민기획단 멤버의 스케줄 문제로 날짜 조엉이 어려움
· 미디어센터의 기기대여문제로 다른날짜로 변경 어려움
· 연휴와 명절로 인하여 다른 가능한 날짜를 잡기 곤란
· 기존날짜로 유지하기 희망.
<4차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 8월 30일 (월)
○ 진행장소 : 아담7
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 세부내역 변경
· 각 부스별 예산 제정리 (미디어 센터, 골프, 부스)
- 부스 제정리
· 각 부스별 책상 사이즈 및 의자 수량 확인
· 책상@의자 대여 수량 확보
- 마술섭외
- 미디어센터, 골프
- 공연팀 섭외결정
<5차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 8월 31일 (화)
○ 진행장소 : 스며들다
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 문화장날@봉동 준비해야할 품목 재정비
· 행사 일정에 차질없이 각 부스별로 준비해야하는 사항과 참여하는 소상공인들의 활동내용 한번 더 체크함
- 각자 업무부담 준비해야할 의견공유
· 업무분담으로 행사일의 필요한 각자 의견들을 제시하며 조율함
