<1차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 7월 21일 (수) 09:00 ~ 11:00
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 회의 일정 정하기
· 매주 화요일 오전9시~오전11시로 고정.
· 고정일에 과반수 이하 참석예정일시 일정 조율
- 문화장날 일정
· 2021년 10월 16일 11:00 ~ 16:00 (기획단, 강사, 자원봉사자, 가족마켓 참여가족, 셀러는 09:30 ~ 17:00)
· 섭외시 23일까지 일정 비워둘 수 있도록 안내 필요.
· 우천시에는 한주 연기하여 23일 동일하게 진행.
· 코로나 19 혹은 날씨 등으로 이후에도 장날 진행이 어려울 시 비대면 운영으로 전환하거나 구성한 프로그램을 나누어 각각 진행하기로 함.
- 명칭과 구성 아웃라인
· 포토존(4곳), 물품공유(20개 부스로 운영), 지식정보공유(5개 부스), 재능공유(5개 부스)
- 자유토론
· 문화적 요소와 주제를 어떻게 담아내며 전달 할것인가에 대한 고민
<2차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 7월 30일 (금) 09:00 ~ 11:00
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 운영부스별 세부 계획
· 포토존: "문", "화", "장", "날"로 공원 4곳에 4개의 컨셉으로 구성하여 인증샷 이벤트 진행
· 물품공유
1) 가족마켓셀러 20가족(10가족씩 시간대를 나누어 참가) 문화도시지원센터홈페이지와 완주사람들 카페를 통해 참여가족 모집
2) 기부받은 물품 판매부스 2개로 종일 운영. 장날 전 공원입구에 부스 설치하여 중고물품 받기(2일).
판매 수익금은 지역 내 비영리단체에 전액기부 (기부처는 추후 선정, 1111완주군 사회 소통기금, 별빛유기동물보호센터 등)
3) 지역 소상공인 셀러 (8개부스)
· 지식정보공유 (새활용놀이/심폐소생술/숲놀이/생활공수아요법/우리동네 맛집정보/반려동물 돌봄
· 재능공유 (사진촬영법/전통악기 체험과 공연/머리핀 리폼&수리/자전거 정비소/장난감 병원/플라워클래스/마크라메/보자기 아트)
*시간대별로 참여인원을 제한하여 운영
<3차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 8월 3일 (화) 09:00 ~ 11:00
○ 진행장소 : 완주군 문화도시 지원센터
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 기획단 역할 분담 (*전담 업무 외에도 협업하여 진행)
· 서지연: 대표/총괄 기획, 포토존, 이벤트
· 차인연: 검수사진, 지식/정보공유, 새활용 놀이
· 전윤옥: 홍보, 물품 공유, 셀러, 기부물품
· 양은미: 발열체크 및 방역, 운영팀, 자원봉사자
· 양승희: 활동사진 기록, 운영팀, 나눔냉장고
· 하현선: 홍보, 지식정보공유, 맛집 정보
· 장지혜: 검수사진, 재능/물품공유, 강사섭외, 가족마켓 참여가족
· 안순옥: 발열체크 및 방역, 재능공유, 체험 참여자 담당
- 기타의견
· 모든 참여자에게 사전 초상권 활용 제공 동의서 받기
<4차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 8월 10일 (화) 09:00 ~ 11:00
○ 진행장소 : 완주군 문화도시 지원센터
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 예산계획 1차
· 체험강사료: 강사비는 모두 동일하게 1인 10만원으로 책정.
· 체험재료비: 가족마켓 참여가족을 위한 체험 1가지 / 지식정보공유, 재능공유 체험 7가지로 총 300만원
· 포토존 구성: 80만원
· 하드웨어 임차비: 100만원 예상
· 홍보비: 150만원 예상
· 운영비: 회의식비 5회, 다과비 4회, 행사보험 가입, 기타 방역 물품 등 200만원 예상.
* 체험 재료비는 지식정보공유와 재능공유 담당이 조유하여 산출
* 테이블보는 보유하고 있는 것으로 재사용
- 장날 운영 시간별 계획표
· 오전 9시: 테이블, 의자 쇼케이스 냉장고, 이동형 앰프 설치
· 오전 9시 30분: 자원봉사자, 강사, 참여가족, 셀러 등 담당 부스 설치
· 오전 10시 30분: 설치 완료 후 단체사진 촬영 후 대기 / 발열체크 시작
· 오전 11시 ~ 오후 4시: 문화장날 운영 (오후 1시~2시 점심식사)
· 오후 4시: 하드웨어 대여물품 반납, 기부물품 중 판매 후 남은 물품 다사요에 판매, 포토존 거, 숲 청소
- 담당별 자료 수집 공유
· 단톡방으로 사진 및 링크 공유
