<1차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 07월 15일 (목)
○ 진행장소 : 이남례의 집
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 문화장날 주제 전달
· 문화 장날 워크숍에 불참하여 활동에 대해 안내받지 못한 외원들에게 사업안내 및 활동 관련 유인물 지급
- 문화 장날 주제에 맞게 행사 기획 및 역할 분담
· 행사 역할분담 및 문화장날 주제에 맞는 예산 세우기와 활동계혹서 작성 및 세부실행계획에 대한 회의 진행
- 느낀점
· 기획하는 일을 옆에서 도와줄 멘토가 필요함
· 기획한 활동 주제 '정원투어&예쁜마을 만들기'에 맞게 기획을 도와줄 멘토님을 모시기로 결정 후 완주문화도시지원센터에 멘토 추천을 부탁함.
<2차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 07월 28일 (수)
○ 진행장소 : 오영란의 집
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 꽃장 장근범 멘토를 모시고 행사 기획에 대한 논의
· 문화장날 행사를 기획하면서 막연했거나 어렵게 생각했던 부분에 대해 함께 이야기를 나누며 문제를 해결해 나감
- 정원 4곳과 텃밭 1곳의 컨셉 잡기
· 정원 4곳의 특징을 살려 분재정원-다육정원-벽화정원-들꽃정원-텃밭정원이라는 컨셉으로 행사를 진행하기로 함.
<3차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 06일 (금)
○ 진행장소 : 박형금의 집
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 기획 스토리 발굴에 대한 도움을 받을 멘토 윤지용 대표님과 대화
· 문화장날 기획 배경과 세부내용을 기획하는 데 있어 부족한 면이 있어보여 윤지용 멘토님을 모심.
· 4개월 동안의 주민기획단의 활동을 어떻게 진행해 나가야 성공적인 문화장날행사가 될 것인지에 대한 논의를 함.
· 정원투어 행사를 통해 서로의 마당을 열어젖히고 이웃들과 서로 조금 더 가깝게 들여다보기 위해서 행사를 기획하려고 한다는 기획의도가 명확하게 나오게 되었음.
<4차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 10일 (화)
○ 진행장소 : 박형금의 집
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 문화장날 활동계획세우기 및 세부 실행 계획에 대한 회의
· 문화장날 주제에 맞는 예산 세우기와 활동계획 작성 및 세부실행계획에 대한 회의를 진행함.
· 정원투어코스 4곳, 문화장날일정: 9월 17일 오전 10시-오후3시, 9월 18일 오전 10시-오후5시,
· 앞마당에서 우리마을 주민들이 직접 생산하는 다양한 야채를 전시하는 장터를 열기로 함.
· 9월 행사가 끝난 후 10월 30일에는 문화장날 행사를 영상으로 만들어서 마을회관에서 영상공유 시간을 가지기로 하였음.
<5차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 12일 (목)
○ 진행장소 : 이남례의 집, 봉동읍 오피스채널, 풍경마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 봉동 오피스채널에 들러서 문화장날에 필요한 물건을 살펴보고 주문함
· 문화장날 행사에 필요한 재료를 예산에 맞추어 구입함
· 계획하고 예상했던것과는 달라서 예산 조정 필요
· 회의에는 5명 참석, 3명은 시장조사를 진행함
<6차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 23일 (월) 15:00
○ 진행장소 : 이남례의 집, 봉동읍 오피스채널, 풍경마당
○ 참석인원 : 주민기획단 5명
○ 논의내용
- 효율적 홍보를 위해 효과적인 방안 강구
· 하얀 손수건에 예쁜 레이스를 재봉틀로 박아서 행사에 걸맞게 예쁜 꽃수를 놓아서 홍보하기로 결정
· 동네주민 100여명과 행사 때 방문하시는 분들에게 드릴 300여개의 손수건에 꽃수를 놓기 시작함.
<7차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 24일 (화) 09:00 ~ 16:00
○ 진행장소 : 박형금의 집, 섬 카페
○ 참석인원 : 주민기획단 4명
○ 논의내용
- 물품 주문
· 고산에 있는 서울주단과 봉동에 있는 실사랑에 들러서 고아목과 수실, 수틀 등 주문.
- 행사내용 논의
· 섬 카페에서 차를 마시며 행사준비 논의
- 꽃수 놓기
· 박형금의 집에 모여서 수건에 꽃수를 놓았음.
<8차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 27일 (화) 11:00
○ 진행장소 : 오영란의 집, 풍경마당, 고산 실사랑, 봉동 서울주단
○ 참석인원 : 주민기획단 7명
○ 논의내용
- 지금까지 진행 정도 및 앞으로 할 부분 체크
· 홍보 목적의 수건을 더 구매하기로 결정하고 그 비용은 페인트 구입비용을 줄여 이용하기로 함.
· 문화장날 판매할 물건 구매
· 마을 벽화 그리는 시간 및 장소 등에 대해 이장님께 협조 요청.
- 물품 구매
· 고산 실사랑, 봉동 서울주단을 방문해 필요한 물품을 구매함.
<9차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 08월 31일 (화) 09:00 ~ 18:00
○ 진행장소 : 강양희의 집, 풍경마당
○ 참석인원 : 주민기획단 6명
○ 논의내용
- 꽃고무신 밑작업
· 꽃고무신 작업 내용 및 역할 분담
· 고무신 사포질 후 솜씨가 좋은 공동체 회원 3명이 꽃그림을 그리기로 함.
- 다음 작업 회의
· 부직포로 꽃을 만들어 마을회관 꾸미기
