<1차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 09월 01일 (수) 09:30 ~ 11:40
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 예산계획 2차
· 운영 분야 및 시간별로 강사비 재조정 (5만원~최대 20만원)
· 프로그램별 체험 재료, 단가, 수량, 강사와 협의 후 확정된 내용 공유
· 분야별 필요 테이블, 의자 수량 취합 후 대여업체 전달하여 확정 후 공유
· 가족마켓 참여가족을 위한 체험 자료 단톡방에 공유하기
- 워크숍 계획
· 워크숍 장소 섭외 (둔산영어도서관 3층, 삼봉 너나들이 2층, 근로자복지관 중 택1)
· 다과준비 (디어디저트, 삼촌네 신선식품 예정)
· 준비 자료 만들기 (전달 및 주의사항, 운영내용 등)
· 자리 추첨
· 포스터 배포
· 단체 사진촬영
<2차 회의>
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 운영 부스별 보조인력(강사) 배정
· 새활용 놀이(1명), 숲놀이(1명), 포토존(2명), 발열체크(4명) 총 8명 필요
· 마을 주민으로 10월 첫주까지 섭외완료하여 명단 공유
- 시간당 부스별 참여 주민 인원 조정
· 1타임(1시간)에 최대 10명까지 운영 계획했던 프로그램은 시간과 인원을 절반으로 조정하여 1타임(30분)에 5명, 1타임(1시간)에 6~7명씩으로 변경하여 축소 운영.
· 분야별 세부 프로그램 운영계획안 수정하여 공유하기
· 모집 공지는 포스터 제작 후 진행.
<3차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 09월 17일 (금) 11:00 ~ 14:00
○ 진행장소 : 용진읍 다정, 용진읍 용암마을 문화장날
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 현수막 게첨 위치
· 통행이 많은 곳에 있는 완주군 현수막 지정 게시대는 대기가 길어 1개나 2개만 제작하여 게첨하기로 함.
· 족자배너로 제작하여 장날 장소 주변에 게첨
- 포스터 디자인 시안 수정
· 1, 2차 시안 모두 딱딱한 느낌이 있어 배경톤 변경하여 다시 의뢰.
· 3차 시안으로 바탕은 확정하고 구성 회의
· 전년도 문화장날 "8월의 어린이날" 포스터처럼 행사이름, 장소, 일시 등 간략한 디자인 vs 하단에 플그램 내용 및 알림 사항을 상세히 기재하는 디자인 둘 중 하나로 제작하거나 두 가지고 제작하여 게시하기로 하여 업체에 해당 내용 전달하여 재의뢰
- 용암마을 문화장날 방문
<4차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 09월 28일 (금) 09:30 ~ 11:40
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 아이스팩 교환 세부운영계획 및 종량제봉투 사전작업
· 젤 아이스팩 큰사이즈 4개를 가져오면 종량제봉투 20L로 교환
· 작은 사이즈 2개 = 큰 사이즈 1개와 동일
· 물, 분리수거가 가능한 것은 받지 않음.
· 완주군 내 아이스팩 필요로 하는 업체 사전 조사
· 장날 현장에서 전달할지, 추후에 별도로 전달할지는 업체 조사 후 결정하기로 함.
- 보조인력 섭외 결과와 자원봉사자 명단 확인
· 보조인력 8명 섭외 완료
· 자원봉사자 명단 공유, 자원봉사자 활동 역할 전달 및 봉사관련 서류 양식 요청함.
- 인터뷰 촬영
· 문화장날 준비과정 및 인터뷰 촬영
<5차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 12일 (금) 09:30 ~ 11:40
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 공문에 따른 행사 취소, 연기, 비대면 전환에 대한 일정, 계획, 예산변경
· 일정을 변경하지 않고 일부 프로그램은 비대면으로 전환하여 배움영상 제작하여 공유, 키트로 제작 후 배부하는 형태로 진행
· 비대면이 불가하여 대면으로 해야하는 프로그램은 둔산리 지역내 커뮤니티공간, 재능공공유 강사로 섭외된 주민분들 중 공방을 운영하시는 경우에는 해당공간, 공공기관의 유휴공간을 활영하여 진행하는 방안.
· 완주군 내 아이스팩 필요로 하는 업체 사전 조사
· 장날 현장에서 전달할지, 추후에 별도로 전달할지는 업체 조사 후 결정하기로 함.
· 일정을 연기하고 대면, 비대면을 병행하여 진행하는 것이 좋겠다는 의견에 동의하여 예산재편성 및 장날 운영 계획서 변경
<6차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 19일 (화) 09:30 ~ 11:40
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 대면 프로그램
· 국악기 연주(3타임), 플라워 클래스 (1타임), 마크라메 (2타임), 보자기 (2타임), 새활용, 조각보카드 (1타임), 수제도장 (2타임) (소그룹 5명으로 공간을 분리해서 운영.
· 아이스팩 종량제봉투로 교환
- 비대면 프로그램
· 그 외의 체험과 대면프로그램의 나머지 체험인원만큼의 수는 모두 키트로 현장에서 배부하고 영상 제작하여 일정기간동안 링크 공유
· 각자 집에서 체험 후 후기와 인증샷 제출
· 물품공유 가족마켓은 지역 내 온라인 플랫폼을 활용하여 진행
- 기타의견
· 체험의 경우 대부분 부모가 아이들 체험과 본인 체험을 같이 신청하므로 사전에 명단 확보하여 꾸러미 작업을 해서 한번에 수령하도록 하는 것이 좋겠음.
· 다음주는 화, 금 주 2회 회의와 체험키트 꾸러미 만들기 작업 진행
· 다음주 화요일부터 모집 및 홍보시작
· 장날 주간은 주3회 모임
<7차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 22일 (금) 10:30 ~ 12:00
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 개요 및 참여방법 안내글
- 개인정보제공활용동의 및 초상권 제공 활용 동의 확인
- 대면 프로그램 참여, 비대면 키트, 가족마켓 총3개의 네이버폼 만들기
- 대면프로그램 참여자 사전신청 접수
· 한가지 폼에서 전체프로그램, 운영시간 등을 공유하고 선택하여 신청할 수 있게 하기
· 참여자 개별적으로 신청하도록 하기
· 성인체험, 어린이체험 세부항목별로 추가 안내글 넣기
- 비대면 가족마켓 신청접수
· 카페 완주사람들을 통해 진행하므로 가입회원여부 확인 필요
· 이름, 연락처, 주소, 완주사람들 카페 가입회원여부 확인, 별명과 네이버 아이디
· 한가지 프로그램으로 참여정원 제한 설정하기
<8차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 26일 (화) 09:30 ~ 11:30
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 프로그램 참여자 사전신청 접수 네이버폼 최종 점검
· 대면 프로그램 참여자, 비대면 키트 신청, 비대면 가족마켓 사전신청 접수 총 3개의 네이버폼 점검
· 실시간으로 확인하여 참여정원 신청완료된 프로그램은 더 선택할 수 없도록 모집 마감 안내글로 변경하기
· 신청자명단 1차 확인 후 프로그램별 참여 가능한 정원 표기하여 수정하기
· 개요와 참여방법 안내글이 있으나 잘 읽어보지 않을 수 있으니 모집 종료 후 전화로 개별 연락하여 설명하기로 함.
· 대면프로그램 참여자는 같은 프로그램의 비대면 키트신청 불가하도록 함
<9차 회의>
○ 진행일시 : 2021년 10월 29일 (금) 09:40 ~ 11:40
○ 진행장소 : 렉시안 아파트 띵톡 어울림 마당
○ 참석인원 : 주민기획단 8명
○ 논의내용
- 홍보 진행
· 포스터 부착 (위치 중복되지 않게 유동인구가 많은 곳으로 부착하기)
· 완주사람들 카페 홍보, 문의 댓글이 있을시 기획단원들이 댓글, 채팅으로 상세 안내
· SNS 적극 활용하여 홍보하기
· 대면프로그램 사전신청 접수와 후기 이벤트 홍보하기
- 비대면 체험 인증 자료 취합 일정과 강의 영상 제작
· 정보, 지식, 재능공유 프로그램 비대면 체험키트 인증 일정
11월 6일 수령, 11월 7일~15일 체험 진행, 11워 16일~25일 인증샷, 참여소감 제출
· 비대면체험키트 체험방법 영상제작
영상필요: 보자기 포장법, 마크라메, 수제도장, 보자기 열전사
체험방법설명서로 대체 진행: 콘타모, 하바플라리움, 팬시우드, 솔방울 가습기 트리
