<1차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 07월 21일 (수) 09:30 ~ 10:00

○ 진행장소 : 동상면 행정복지센터 면장실

○ 참석인원 : 주민기획단 8명

○ 논의내용

    - 동상면 관내 은행나무 음악회 관련 내용전달

      · 관내 교육기관 선생님들에게 은행나무 음악회 관련 내용 전달

    - 연석산 미술관 협조

      · 동상초 아이들 작품, 연석산 미술관 선생님들 작품, 동상면민 초상화, 민화 등 전시되었던 작품들과 연계된 음악회 준비 가능 여부 논의

    - 이장 협의회 회의날짜와 협조 요청

      · 동상면 전역에 아마추어 예술인들을 발굴하여 음악회에 참여시키기 위해 이장 협의회 회의에 참석할 수 있도록 요청

<2차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 07월 22일 (목) 10:00 ~ 12:00

○ 진행장소 : 연석산 미술관 카페 (연석산 청년들)

○ 참석인원 : 주민기획단 10명

○ 논의내용

    - 연석산 청년들 다과 및 음료 참여요청

      · 음악회 행사시 다과 또는 음료를 연석산 청년들이 준비 할 수 있는지 논의

    - 연석산 미술관 작품 및 아이디어 협조 요청

      · 동상초 아이들 작푸 전시물을 은행나무 음악회 진입로 부분에 전시할 수 있는지 논의

      · 미술관 큐레이터 선생님들 작품을 전시하고 선생님들이 직접 설명해주는 시간을 가질 수 있는지 논의

<3차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 07월 23일 (금) 16:00 ~ 18:00

○ 진행장소 : 이영우 주민기획단 자택

○ 참석인원 : 주민기획단 5명

○ 논의내용

    - 현재까지 현황 보고

      · 기획단 모든 분들이 참석하신 자리에서 현재까지 진행된 상황 보고

    - 이벤트회사 현장방문요청, 박문근 사무국장님 멘토링 신청

      · 은행나무 숲에서 기획단계부터 행사까지 자문을 구하기 위해 현장 멘토링 신청 (완주군 생활문화 예술동호회 박문근 사무국장)

      · 음향, 장비, 무대 등 견적을 받기위해 이벤트 회사 은행나무 숲 방문 요청

<4차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 07월 26일 (월) 13:30 ~ 14:00

○ 진행장소 : 동상면 행정복지센터 회의실 2층

○ 참석인원 : 주민기획단 20명

○ 논의내용

    - 마을 이장님들에게 은행나무 음악회 설명

      · 은행나무 음악회 전반적인 설명 진행

    - 은행나무 음악회 진행을 위해 행정과 마을 이장님들 협조 요청

      · 동상면사무소에 인적, 물적 자원 협조 요청

      · 마을마다 아마추어 예술인들을 발굴할 수 있도록 협조 요청

<5차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 07월 29일 (목) 14:00 ~ 14:30

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 묵계마을 은행나무 숲

○ 참석인원 : 주민기획단 4명 및 ok이벤트 김민석 대표, 직원

○ 논의내용

    - 은행나무 숲 현장 무대, 음향, 조명 등 논의

      · 현장에 방문해 무대, 조명, 음향, 소요 물품 등에 대해 논의

    - 소요되는 물품 등 모든 견적내용 요청

      · 음향, 장비, 무대 등 견적 요청

<6차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 07월 30일 (금) 16:00 ~ 17:30

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 묵계마을 은행나무 숲

○ 참석인원 : 주민기획단 4명 및 ok이벤트 김민석 대표, 직원

○ 논의내용

    - 은행나무 숲 현장 무대, 음향, 조명 등

      · 현장 방문해서 무대, 조명, 음향, 소요 물품 등에 대해 논의

    - 소요되는 물품 등 모든 견적내용 요청

      · 음향, 장비, 무대 등 견적 요청

    - 동상초등학교, 연석산 미술관 연계한 음악회 논의

      · 동상초등학교 학생 작품 전시와 연석산 미술관 큐레이터 선생님 참여 논의

    - 영상제작 논의

      · 금강방송, 개인촬영기사 등

    - 공연도중 티타임, 먹거리, 기념품 관련 논의

    - 참여대상 및 인원 논의

    - 동상면 이장협의회 협조 요청 논의 등

<7차 회의>

○ 진행일시 : 2021년 08월 10일 (화) 14:00 ~ 15:30

○ 진행장소 : 동상면 사봉리 원사봉마을 연석산 미술관 카페

○ 참석인원 : 주민기획단 4명

○ 논의내용

    - 지역주민 참여 (악기)

      · 지역주민 참여자 선정 논의

      · 동상면민 참여 할 수 있는 방안 논의

    - 동상초등학교 학생 참여 공문 발송(발신 주민기획단)

      · 참여대상 및 인원 구체적 논의

    - 완주군 생활문화 예술동호회(무대, 음향, 조명 등)로 행사 지원 결정

      · 음악회 무대, 조명, 음향 등은 완주군 생활문화 예술동호회로 결정

      · 연석산 미술관 박인현 관장님께 전시 작품 선정 위임

    - 기타(화장실, 행사 선물, 영상제작물 등) 논의

      · 영상제작 논의 (개인사진관 위탁)

      · 공연선물 (조명으로 사용 가능한 랜턴 결정)

      · 은행나무 음악회(참 좋은 가을 스케치) 일시 결정: 10월 5일 화요일 15:00부터